Nomina en Excel

Este ejercicio de excel me parece muy interesante para aprender diferentes formulas y como manejar las en excel.











Para realizar este ejercicio toca tener en cuenta que se deben seguir las instrucciones al pie de la letra.

Una cosa que también se debe saber es como combinar y centrar y cambiar el formato a las celdas. vamos a ver como se hace.....

Si se dan cuenta en el ejercicio Nombres, Categoría, Sueldo Básico etc... están en la fila 5 y 6 esto quiere decir que toca combinar y centrar celdas también están centradas tanto vertical como horizontalmente entonces y ademas algunas ocupan 2 renglones


PASOS


1. Seleccione las celdas a las que va a combinar



2. De clic en el Botón Combinar y centrar en la ficha inicio.
3. Realice el paso anterior para cada una de las celdas que desea combinar

Si desea que la información de las celdas quede en la mitad de la celda centrado haga lo siguiente.

1. Ubique el puntero del mouse sobre la celda que desea centrar y de clic derecho
2. En el menú desplegable que aparece elija la opción formato de celdas....
   
3. De clic en la ficha alineación
4. En el cuadro desplegable horizontal elija centrar lo mismo para el cuadro desplegable horizontal.
5. Si desea que en la celda aparezcan varias lineas de elija la opción ajustar texto.

Después de crear los títulos de cada celda en el blog digite los 20 nombres para cada trabajador en la nomina, después de esto digite la categoría que son numero entre el 1 y el 7.
Luego de clic en la hoja 2 y cambie el nombre de la hoja dando doble clic sobre ella luego digite la tabla de sueldos, esta tabla es muy importante en la elaboración de la nomina por que es la que por medio de una formula me va a mostrar automáticamente que sueldo se va a ganar cada empleado.
vamos a darle el un nombre a las celdas que forman la tabla sueldos para podernos refererir mas fácilmente a los datos de esta tabla, lo vamos a hacer de la siguiente manera.

1. Seleccione el rango de celdas al que le quiere dar el nombre
2. del clic en la ficha formulas.
3. de clic en la opción asignar un nombre a un rango
4. escriba el nombre que desea en este caso se va a llamar categoría
5. de clic en aceptar

En el caso de que sea excel 2003 seleccione las celdas de clic en el menú insertar elija nombre luego de clic en definir, escriba el nombre y luego en aceptar.
Volvemos a la hoja nomina y ahora vamos a asignarle el sueldo a cada empleado según su categoría, esto lo vamos a hacer con una formula que se llama Buscarv que funciona de la siguiente manera.
=buscarv(valor buscado; matriz buscar en; columna;ordenado)
Para el caso concreto de este ejercicio tenemos una columna en la hoja nomina donde están las categorías de cada empleado para que se le asigne un sueldo a esta columna en b8 le vamos a decir el "valor buscado", los sueldos están en la tabla de la hoja 2 que es a la que le dimos en nombre de categoría a este pedacito le vamos a decir "Matriz Buscar en", la columna que nos va a mostrar como resultado es la "2" puesto que es donde están los sueldos y por ultimo ordenado va a ser verdadero por que necesitamos valores aproximados entonces la formula queda así:
=Buscarv(b8;categoría;2;verdadero)
arrastrando la formula nos debe mostrar el sueldo que gana cada empleado.

Si nos damos cuenta  con esta formula nos muestra lo que debería ganar el empleado si trabajo todos los días  por eso en días laborados debemos colocar un valor de 1 a 30 para calcular lo que se debe ganar realmente un empleado.

En la columna Salario Devenga Hacemos una formula que calcule realmente lo que va a ganar el empleado en el mes eso lo vamos a hacer teniendo en cuenta el valor de un día trabajado multiplicado por los días que realmente trabajo en la empresa.
Entonces la formula quedara de la siguiente manera
=c8/30*d8

Para calcular el Auxilio de transporte se debe de hacer una formula solamente para los empleados que ganen menos de dos salarios minimos la formula toca hacerla con dos funciones anidadas para que el resultado en primer lugar de sin decimales y en segundo lugar decida si es menor de dos salarios minimos o mayor esto se logra con las funciones =redondear(valor, numero de decimales) y con la función =si(pregunta;si verdadero;si falso) en donde en la función si la pregunta tiene dos respuestas posibles una verdadera y otra falsa si la pregunta cumple las expectativas hace la parte de "si verdadero" si no las cumple hace la parte de "si falso" entonces, para esta parte del ejercicio hago la formula de la siguiente manera.

=redondear(si(e8<=950000;e8/30*d8;0);0)

Entonces en la formula anterior utilizamos redondear para dejar el resultado con 0 decimales, en la parte de la pregunta decimos que e8 debe ser menor o igual a 950000 si esto es cierto e8 lo divide en 30 para sacar el valor de un solo día y los multiplicamos por d8 que son los días que trabajo en la empresa, si no es cierto simplemente coloca 0 y no  hace el calculo para el subsidio de transporte.

Ahora vamos a calcular la prima de alimentación de la siguiente manera dice el punto que se ganan esta prima los que ganen menos de $600.000 se les da 35000 y a los demás 0, entonces lo hacemos con la formula =Si(c8<=600000;35000;0) si leemos la formula nos diria si c8 es menor o igual a $600000 pesos entonces si eso es cierto nos mostrara 35000 y si no nos mostrara 0.

Para las columna NHEN (Numero de horas extras nocturnas) NHED (Numero de horas extras diurnas) se deben llenar numero de 1 a 20.

Para calcular el valor de las horas extras nocturnas se utiliza la formula =Valor Sueldo/240*NHEN*1,75, el 240 sale de las horas que se trabajan en el mes teniendo en cuenta que se trabajan 8 horas diarias, el 1,75 es el porcentaje que se le da de mas por trabajar en horario nocturno, entoces la formula quedaria de la siguiente manera =c8/240*H8*1,75.

Si vamos a calcular el valor de las horas extras diurnas utilizamos la formula =Valor Sueldo/240*NHED*1,25, La explicacion es casi igual a la de arriba entonces la formula quedaria de la siguiente manera =c8/240*i8*1,25.

Para calcular el total devengado sumamos todos los valores agregados para que se complete el sueldo del empleado entonces toca sumar las siguientes columnas Salario Básico, Auxilio de transporte, Prima de alimentación, Valor horas extras Nocturnas, Valor Horas Extras Diurnas, la formula quedaria asi =e8+f8+g8+j8+h8.

Vamos a calcular el valor para salud que se va a tomar de la siguiente manera =(total devengado-Auxilio de transporte)*4%, entonces la formula quedaria asi =redondear((L8-F8)*4%;0) también redondeamos para que no nos queden decimales en el resultado.

Para la pension la formula es igual pero se cambia el procentaje que es de 3,375%.

Le damos clic en la hoja 3 y cambiamos  el nombre de la hoja dando doble clic sobre ella y le ponemos el nombre de RTE FTE.

Digitamos la tabla de retencion en la fuente que esta en la guia 2.
Luego le asignamos el nombre al rango le ponemos "retesalarios" de la siguiente manera.

1. Seleccione el rango de celdas al que le quiere dar el nombre
2. del clic en la ficha formulas.
3. de clic en la opción asignar un nombre a un rango
4. escriba el nombre que desea en este caso se va a llamar categoría
5. de clic en aceptar

En el caso de que sea excel 2003 seleccione las celdas de clic en el menú insertar elija nombre luego de clic en definir, escriba el nombre y luego en aceptar.
Volvemos a la hoja nomina y ahora vamos a asignarle la retencion a cada empleado según su sueldo, esto lo vamos a hacer con una formula que se llama Buscarv que funciona de la siguiente manera.
=buscarv(valor buscado; matriz buscar en; columna;ordenado).
=buscarv(e8;retesalarios;2)
El sindicato es el 1% del total devengado para todos excepto para las categorías 6 y 7 para poder calcular el valor de los que aportan al sindicato utilizamos la formula condicional =si(pregunta;valor verdadero;valor falso), donde la pregunta seria si esta dentro de la categoría para que se le descuente el valor del sindicato si es verdadero se descuenta si no simplemente se le pone un cero, la formula quedaria de la siguiente manera =redondear(si(b8<6;L8*1%;0);0).
El ahorro es bastante simple por que se aplica para todos solamente se retiene el 3% del total devengado así =L8*3%.
Para el total descuento se suman todas las columnas que tengan que ver con ellos como los son salud, pension, refeuente, sindicato, ahorro entonces la formula quedaria así =suma(m8:q8).

Luego calculamos el neto a pagar que es lo que se va a ganar el empleado de la siguiente manera =L8-R8.

Para saber cuantas personas ganan auxilio de transporte lo hacemos con la función contar.si que funciona asi =contar.si(Rango;Criterio) donde rango son las celdas donde vamos a contar cuantos hay y el criterio es la condicion que le colocamos a la formula para que haga el conteo entonces si queremos saber cuantos empleados ganaron el subsidio lo hacemos asi =contar.si(f8:f28;">0").


Para poder hallar el valor total de las columnas lo hacemos de la siguiente manera por ejemplo para saber cuanto pagamos en los sueldos de los empleados lo hacemos con la siguiente formula =suma(e8:e28) para saber cual es el sueldo maximo ganado por los empleados lo hacemos con la siguiente formula =max(e8:e28) y para saber cual es el valor minimo de los sueldos lo hacemos asi =min(e8:e28).

Para asignar el formato moneda a las celdas utilice los siguientes pasos:
1. Seleccione las celdas a las que les va a aplicar el formato
2. De clic derecho y en el menú desplegable que aparece escoja formato de celdas
3. En la ficha numero escoja moneda en posiciones decimales escriba 2
4. De clic en aceptar

Como validar las celdas para que acepte los datos entre dos fechas:
1. Selecciones las celdas que desea validar
2. De clic en la ficha datos y luego en validacion de datos
3. En el cuadro de desplegable permitir seleccione Fecha
4. Escriba la fecha inicial y la fecha final
5. De clic en aceptar

Como proteger el libro:
Cuando haga este procedimiento debe de tener cuidado de no olvidar la clave que le asigno al libro por que no podria volverlo a modificar.
1. De clic en archivo luego en Guardar como
2. De clic en la opción Herramientas y luego en opciones generales
3. Escriba una clave en contraseña de escritura y vuelvala a repetir
4. De clic en Aceptar y luego en guardar

Dibujos para draw

Para la imagen de arriba utilicen poligonos con rellenos y modifiquen los nodos convirtiendolos en curvas, denle color y agreguenle una imagen de fondo.

El siguiente dibujo lo podemos hacer con poligonos, elipses y curvas ademas de eso tenemos que agregarle un fondo en draw,

Dibujos para draw

El siguiente dibujo lo podemos hacer con poligonos y curvas ademas de eso tenemos que agregarle un fondo en draw.

Access 2007

Este programa es un manejador de Bases de Datos Relacionales, en donde nosotros podemos crear aplicaciones como por ejemplo llevar las ventas de una empresa, controlar las operaciones de un colegio, empresa pequeña etc....

Para ello tenemos que tener claro que la información se llena a base de tablas que tienen un tema en comun y que se pueden relacionar unas con otras además de que cada fila de la tabla la llamaremos un registro y cada columna un campo.

También tenemos que tener cuidado por que cada campo tiene un tipo de dato dependiendo de la información que se vaya a guardar allí.Access crea un unico archivo en donde se va a guardar la informacion y dentro de el va a estar contenido las tablas formuilarios informes macros y modulos que forman nuestra base de datos

Excel 2007 Informacion y talleres sobre funciones

Las funciones y formulas son las que hacen importante al excel puesto que con ellas podemos realizar calculos de casi cualquier tipo de una manera muy sencilla, casi sin importar el numero de cifras que vayamos a calcular.

Existen diversos tipos de funciones que podemos utilizar casi para cualquier tipo de cosa que se nos ocurra por ejemplo existen de tipo fecha/hora, matematicas, financieras, estadisticas, logicas etc....

Pasos para agregar una formula en excel

1. De clic en la celda donde desea agregar la formula
2. Digite el simbolo "=" Igual para que excel reconozca que estamos escribiendo la formula.
3. Escriba la función correspondiente a la formula ejemplo "=Suma(
4. Digite las celda o valores de donde la funcion va a realizar sus calculos ejemplo "=Suma(b2:b18)"
5. Oprima enter

Como se puede observar el manejo de formulas es muy sencillo, pero voy a explicar detenidamente algunas cosas.

Como se puede ver tenemos ":" dos puntos entre b2 y b18 estos dos puntos significan que se va a hacer el calculo entre b2 y b18, si colocamos en vez de ":" dos puntos y lo reemplazamos por ";" punto y coma asi "=suma(b2;b18) el resultado se sacara unicamente de la suma individual de estas dos celdas b2 y b18.

Tomemos como ejemplo la funcion suma con ella podemos calcular la suma de celdas individuales o de celdas continuas.



En esta formula se calcula el valor de los aportes de cada cliente simplemente utilizando la función suma de la siguiente manera =suma(b2:b8), esta formula nos da el siguiete resultado $15.300.000.

El mismo resultado de un calculo se puede realizar de diferentes maneras como por ejemplo el simple hecho de sacar un promedio, como sabemos todos sacar un promedio si lo hacemos a mano solo sumamos lo valores que tenemos y los dividimos entre el numeo de cifras, si lo sacamos de manera normal en excel lo podriamos hacer asi por ejemplo, digamos que vamos a calcular la nota final de los alumnos de una clase que tienen 3 notas en donde el profesor califica de 1 a 100 como se ve en la siguiente figura.


La nota final la calculamos con la siguiente formula =suma(b4:d4)/3, tambien se podria calcular de la siguiente manera =(b4+c4+d4)/3 y nos dara el mismo resultado. tambien podemos utilizar la funcion promedio la cual funciona de manera muy similar a la funcion suma entonces si vamos a hacer el mismo calculo lo podriamos realizar asi =promedio(b4:d4).

Pero si miramos bien los resultados nos daran con muchos decimales, pero si deseamos que el resultado nos de con menos decimales podemos utilizar la funcion redondear que funciona de la siguente manera:

=redondear(numero o celda;numero de decimales que se desean)

Entoces puedo colocar la formula de la siguente manera para que nos muestre solo un decimal =redondear(promedio(b4:d4);0) de estamanera le estoy diciendo que no deseo decimales en el resultado de ese calculo.

Si deseo saber cual fue la nota maxima en la nota final puedo escribir la siguiete formula debajo de todo =max(e4:e11) y nos dara como resultado la mayor nota que algun alumno haya sacado.

Si deseo saber la nota minima en la nota final puedo escribir la siguiente formula =min(e4:e11) y me mostrara la noa mas baja de las que esten escritas en la nota final.

Si deseo saber le promedio general de la nota final escribo la siguiente formula =promedio(e4:e11).

Existen formulas que estan clasificadas entre las logicas que son muy faciles de utilizar pero al comienzo parecen dificiles por la estructura que manejan, entre ellas tenemos el "SI" que funciona con una pregunta y dos respuestas posibles si se cumple o no la condición.

Para esta formula la sintaxis que se utiliza es la siguiente "Sintaxis es la forma como se escriben las cosas".

=si(condicion; valor si verdadero; valor si falso)

La condicion es la pregunta que se hace.
el valor si verdadero cuando se cumple la condicion
El valor si falso se hace cuando no se cumple la condicion