Cuestionario de access Consultas Formularios e Informes

 

Cuestionario de Investigación: Microsoft Access

Instrucciones: Responde a las siguientes preguntas de manera detallada en tu cuaderno. Investiga en la documentación oficial, libros de texto o fuentes confiables sobre bases de datos para argumentar tus respuestas.

Módulo 1: Consultas en Access

1. Definición y Tipos de Consultas: Explicar cuál es el objetivo principal de una consulta en Microsoft Access. Describe la diferencia fundamental entre una Consulta de Selección y una Consulta de Acción (da un ejemplo de esta última).

2. Criterios y Expresiones: ¿Para qué sirve la fila "Criterios" en la cuadrícula de diseño de una consulta? Explica qué sucede si utilizas el operador COMO (o LIKE) junto con comodines (como * o ?).

3. Consultas con Parámetros: ¿Qué es una consulta con parámetros y en qué situaciones resulta más útil que una consulta con un criterio fijo o estático? Explicar cómo se configura el texto de solicitud en el diseño de la consulta.

4. Consultas de Datos de Tabla Cruzada: ¿Cuál es la función de una consulta de datos de tabla cruzada (Crosstab Query) y de qué manera ayuda a compactar y analizar grandes volúmenes de información?

Módulo 2: Formularios en Access

5. Propósito e Interacción: Explicar la diferencia funcional entre ingresar información directamente en una Tabla frente a hacerlo a través de un Formulario. ¿Por qué es más recomendable usar un formulario en un entorno de trabajo real?

6. Tipos de Controles y Propiedades: Define qué es un Control Vinculado, un Control Independiente y un Control Calculado dentro de un formulario. Menciona un ejemplo de cada uno.

7. Subformularios y Relaciones: ¿Qué es un subformulario y en qué tipo de relaciones entre tablas (por ejemplo: Uno a Varios) es indispensable su uso? Explica con un ejemplo práctico (como Clientes y Pedidos).

Módulo 3: Informes en Access

8. Propósito e Imprimibilidad: ¿Cuál es la diferencia principal entre el objetivo de un Formulario y el de un Informe en Microsoft Access? Menciona dos ventajas clave que ofrece un informe para la presentación de datos.

9. Secciones de un Informe: Describe brevemente la función de las siguientes secciones dentro de la vista Diseño de un informe:

   • Encabezado del informe vs. Encabezado de página.

   • Sección Detalle.

   • Pie de página vs. Pie de informe.

10. Agrupación, Ordenación y Totales: Explicar cómo funciona la herramienta Agrupar y ordenar en los informes. ¿En qué sección debes colocar una función de agregado (como =Suma([Precio])) si deseas obtener un subtotal por categoría en lugar de un total general de todo el documento?